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학술회의 개최비지원

가. 목적

  • 대학 또는 부설연구소에서 주관하여 개최하는 국내 및 국제 학술대회(학회)를 본교에서 유치할 경우 행사 경비의 일부를 지원함으로서 연구 분위기를 진작시키고 학술교류의 활성화를 기하고자 함.

나. 지원 기준

  • 참가인원 규모에 따라 차등지원
  • 20명 이상 참석하는 학회에서 주최하는 학술회의로 대학 또는 부설연구소에서 주관하여 교내에서 개최할 경우 지원하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 20명 미만인 경우 타당성을 검토하여 필요한 경우 지원할 수 있다.
    • 1)지원 대상 : 공인된 학회총회 및 학술발표회
    • 2)지원 금액 : 인원수 X 10,000원 ※최대 200만원 한도
    • 3)제한 사항 : 연구기관당 년간 1회에 한함

다. 지원 과정

① 학술회의 개최 이전 신청

  • [전도금 신청] 학술회의 개최 2주 전 서류제출

    • 1)AIMSⅡ “연구” - “학술활동지원” - “학술회의행사개최비지원신청” 클릭 후, 신청서 작성
    • 2)학회장의 학술회의 개최의뢰 문서(참석예정인원, 입금계좌 등 명시), 학술회의 프로그램 준비
    • 3)신청서와 해당 서류를 담당자에게 제출
  • [전도금 정산] 학술회의 개최 이후 서류제출

    • 4)학술회의 개최 결과 보고서, 학술회의 발표 논문집 등 관련자료, 방명록 복사본, 지원금에 대한 관련 증빙서류 첨부 정산서(지출증빙용 현금영수증 등) 제출

      지출증빙용 현금영수증은 “아주대학교 사업자 번호 124-82-10324 (김동연)”으로 발행 (개인카드 영수증 불인정)

    • 5)정산서류는 학술회의 종료 후 1주일 이내 제출

② 학술회의 개최 이후 신청

  • 1)AIMSⅡ “연구” - “학술활동지원” - “학술회의행사개최비지원신청” 클릭 후, 신청서 작성
  • 2)학회장의 학술회의 개최의뢰 문서, 학술회의 프로그램, 학술회의 개최 결과 보고서, 학술회의 발표 논문집 등 관련자료, 방명록 복사본, 지원금에 대한 관련 증빙서류 첨부 정산서 제출
  • 3)신청서와 해당 서류를 담당자에게 제출

라. 신청서류

  • 학술회의 행사 개최비 지원 신청서 (AIMSⅡ) 1부
  • 학회장의 학술회의 개최의뢰 문서(참석예정인원 명시, 입금계좌 명시) 1부
  • 학술회의 프로그램 1부
  • 학술회의 개최 이후 학술회의 개최 결과보고서, 학술회의 발표 논문집 등 관련자료, 방명록 복사본, 지원금에 대한 관련 증빙서류 첨부 정산서 제출

마. 서류제출

  • AIMSⅡ에 파일 첨부 (신청서 입력시에 파일 첨부하는 곳이 있음)
  • 연구팀 : 종합관 1109호, 학술활동지원 담당자
  • 메일 : 학술활동지원 담당자 (efimero91@ajou.ac.kr)

바. 신청시기

  • 학술회의 행사개최 2주일 전 ‘전도금 신청’ -> 학술회의 행사 개최 이후 1주일 이내 ‘전도금 정산’
  • 학술회의 행사개최 이후 (정산서류 첨부)

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